חודש: פברואר 2018

מה צריך לדעת על תכנון חתונה בגן אירועים בפתח תקווה?

מדובר בחתונה שלכם, והיא חייבת להיות מיוחדת, יום חגכם, רגע מיסוד אהבתכם, זה מחייב חשיבה ואיסוף מידע, ראיית התמונה הכוללת ופרטיה, תוך עמידה בלוח הזמנים שקבעתם. תכנון חתונה מתחיל מקביעת המועד המתאים. חודש מועדף, שיתאים לתכנון חייכם המשותפים, (לימודים, עבודה, מגורים וכד'). כדאי לבדוק האם ישנן הגבלות על עריכת חופות בתאריכים המבוקשים.

המקום – קרוב לכולם? בעיר מגוריכם? בין לבין? מיקום כפרי ומיוחד? האם כל המוזמנים יאהבו את הנסיעה, הניווט והזמן על הכבישים? ובשלב הבא – אנחנו מתמקדים. אילו אולמות וגני אירועים נמצאים באזור הזה? ערכו בדיקה מול חברים ומכרים וברשת האינטרנט, שימו דגש להיערכות האולם לאירועים בעונה שבה בחרתם להינשא. גן אירועים בפתח תקווה חייב להיות זה שידבר אליכם ביומכם הגדול.

אם אתם מחפשים גן אירועים בפתחי תקווה, בקרו, לאחר תיאום, במירב האולמות המותאמים וגני האירועים שעברו סינון ראשוני.

חשוב לבדוק את כל מה שניתן בביקור קצר, רצוי לא בשעת אירוע. מהסדרי ההגעה והחניה, איכות האוכל ומגשי האירוח, חנית נכים, שירותים, ניקיון, דרך סיור מפורט ככל הניתן בהנחיית המארח או איש השיווק, עוד לפני שמתיישבים במשרד, רישמו הכל, אל תתחייבו ואל תאפשרו לאנשי האולם ללחוץ ולשריין תאריכים שנוחים להם. סיור נוסף, הפעם בשעת אירוע, יתקיים לאחר שרשימתכם תצומצם לשניים-שלושה אולמות וגני אירועים בפתח תקווה.

שימו לב שבעלי האולמות וגני האירועים יתמחרו באופן שונה בהתאם לביקוש הצפוי. ימי ג', תאריכים "יפים", ועוד. האם תתעקשו על יום ג' או שישי בצהריים? החלטתם על גן אירועים בפתח תקווה? מקדמה קטנה תספיק. נהלו מו"מ בעניין זה. בקשו הסכם בכתב שיכלול את כל מה שסוכם, כולל התייחסות לנושא קנסות במקרים של ביטול, מנות רזרביות ועוד. אל תתביישו להסתייע באנשים מטעמכם שהינם בעלי ידע עסקי או משפטי. הרי מדובר בסכומים לא קטנים, לעיתים 100 אלף ₪ ומעלה.

יש תאריך? שבו על רשימות מוזמנים, אפשרו להורים להכין רשימות משלהם, רכזו כתובות וטלפונים, רצוי להגיע למס' מוזמנים הגבוה בכ-15-20% ממס' המנות שסיכמתם עם האולם. לא כולם מגיעים, כידוע. אל תדחו לרגע האחרון את ההחלטות על הזמנות. המוזמנים צריכים לקבל את ההזמנה עד חודש לפני האירוע. קחו בחשבון מסירה אישית של ההזמנות לחלקם.

מכאן והלאה, מתחיל מסלול של כניסה לעולם מושגים והחלטות שאינו מוכר ברובו לקהל הרחב, אך טומן בחובו חוויות זוגיות חד פעמיות, שתיזכרנה לנצח.

מחפשים אולם אירועים בפתח תקווה, ומה עושים עכשיו?

עכשיו יוצאים לדרך חדשה, למסלול לא מוכר, שכולו תכנון, ארגון, וביצוע מושלם של היום הגדול שעליו חלמנו, דמיינו ופיללנו. אז אחרי הצעת הנישואין, הלבבות הפועמים, ההודעה המרגשת להורים ולחברים הקרובים, על מה יש לתת את הדעת כשמבקשים להחליט על אולם אירועים בפתח תקווה?

נרצה מקום המספק את דרישותינו, על פי עונת השנה שבה בכוונתנו לערוך את האירוע, באולם אירועים בפתח תקווה. המזון שיוגש לאורחים הוא החלטה חשובה. חיוני שצוות האולם יהיה מקצועי ושירותי, יבין את רצוננו, וייתן מענה איכותי לבקשותינו.

ההחלטה על אולם אירועים בפתח תקווה מורכבת מנושאים רבים ומגוונים, שיש לחשוב עליהם באופן מתואם ומשולב, מכיוון שעל כולם להתנקז ולפעול כתזמורת בזמן הקצר של האירוע.

הרי זה מה שייוותר בזכרונינו ובזכרונם של כל המוזמנים. זו תהיה הפתיחה המאושרת לסימפוניה הזוגית שלנו כזוג. אולם אירועים בפתח תקווה, חייב להיבחר בתשומת לב, ובצורה הולמת לאיפיונים המיוחדים שלנו. עיצוב האולם הוא עולם מלא של דמיון ומרחב ענק לדמיון ויצירתיות. בין עיצוב שמרן ומוכר, לבין "שגעון" של מקורית, המידע שמועבר  ע"י המעצבים צריך להיות מותאם בסוף לשני אנשים: אנחנו.

האם נרצה להפוך את הארוע למסיבה ייחודית המוקדשת לקו מנחה מסויים? סיפור או סרט, ספר ששנינו אוהבים? תחפושות? אורחים מיוחדים? מתנות ייחודיות לאורחים? האם איך נרצה לערוך את טקס החופה? חופה קלאסית? טקסטים שחיברנו, הצהרות אהבה ונדרים? מי ינהל את הטקס? איש פרטי, נציג גוף מסוים, איזה ניסיון יש לו? האם הוא צריך להכיר אותנו אישית, האם הוא "יגנוב את ההצגה"?

אלה שתי דוגמאות של סוגיות לא פשוטות, ההולכות ומתרחבות באופן מפתיע לאחרונה.

האם נאפשר לדי. ג'יי להחליט לבד, או להכתיב לו שירים שרק שנינו מכירים ואוהבים? האם להוסיף הרכבים, תזמורות, נגנים וירטואוזים מיוחדים, ברגעי שיא, כגון קבלת הפנים, ההליכה לחופה, ועוד?

האם חשוב לנו לתת במה לחברים, לזרום איתם, להסכים שיפתיעו אותנו, בין אם בקליפ או בקטע  מושקע, ובין אם אחד מהם מעוניין לברך? האם לארגן ארוחת חצות ובאר פתוח לצעירים ולצעירים ברוחם? האם לתת את הדעת להסעות לטובת אלה ששתו לכבודנו ביום שמחתנו? ההחלטה על גן אירועים בפתח תקווה צריכה לכלול גם מחשבה ותכנון לגבי מגוון ואמינות השירותים והחיבורים שצוות האולם יכול לספק לנו, ע"פ צרכינו ודרישותינו.

נושאים שעליהם יש לתת את הדעת כשמתכננים חתונה בפתח תקווה. זהו. הצעת הנישואין מאחורינו, ההתרגשות הגדולה, הבשורה המרעישה להורים ולחברים הקרובים, ועכשיו יוצאים לדרך חדשה,
למסלול לא מוכר, שכולו תכנון, ארגון, וביצוע מושלם של היום הגדול שעליו חלמנו.

על מה יש לתת את הדעת כשמתכננים חתונה בפתח תקווה?

אנחנו מחפשים מקום ההולם את דרישותינו, המותאם לעונת השנה שבה בכוונתנו לממש את איחודנו לזוג.

חשוב לנו התפריט שיתאים לאורחינו וינעם לחיכם. חיוני שצוות האולם יהיה נגיש אלינו, יבין את הראש שלנו, וייתן מענה נעים ויצירתי לבקשותינו. בקיצור: המקצוע שלו הוא מימוש החלום שלנו. הצ'ק ליסט לחתונה בפתח תקווה חייב לכלול נושאים רבים ומגוונים, שיש לחשוב עליהם באופן אינטגרטיבי, מכיוון שעל כולם להתנקז ולפעול בהרמוניה בשעתיים-שלוש שיהיו שלנו בלבד.

זה מה שנזכור, זה מה שיישאר בזיכרונם של המוזמנים והאנשים האהובים עלינו, זו תהיה ההזנקה המאושרת למרוץ החיים המשותפים שלנו כזוג. צ'ק ליסט כזה, של חתונה בפתח תקווה, נבנה בתשומת לב, ומתאים לאפיונים המיוחדים שלנו.

האם נרצה להפוך את האירוע למסיבה ייחודית המוקדשת לנושא מסוים? תחפושות? מתנות מיוחדות לאורחים? איך נרצה לערוך את טקס החופה? החלפת נדרים? חופה קלאסית? מה ינהל את הטקס? האם הוא צריך להכיר אותנו ולייחד לנו התייחסות אישית?

אלה שתי דוגמאות של סוגיות רחבות, ההולכות ומתפתחות בדינמיקה מהירה ומפתיעה, בשנים האחרונות. עיצוב האולם גם הוא עולם שלם של דמיון ומרחב פתוח לדמיון ויצירתיות. בין עיצוב שמרן ומוכר, לבין "התפרעות" מקורית, המידע שמוצע ע"י אנשי המקצוע צריך להיות מותאם בסוף לשני אנשים: אנחנו.

תחום המוזיקה והריקודים הוא דוגמה להחלטה המורכבת מהעדפותיהם של בני הזוג, אך גם מהכוונה לשמח את האורחים, על מגוון הגילאים ועולמות התוכן.
האם נאפשר לדי. ג'יי להחליט ולאלתר במקום, או שנצייד אותו ברשימה סגורה ומוקפדת של שירים ש"הבאנו מהבית"?
האם נרצה הרכבים, תזמורות, נגנים וירטואוזים מיוחדים, ברגעי שיא, כגון קבלת הפנים, ההליכה לחופה, ועוד?

האם חשוב לנו לתת במה לחברים, בין אם הם מעוניינים להכין קליפ או מצגת מושקעת ומשעשעת, ובין אם נציג שכזה מעוניין לברך?
האם לארגן ארוחת חצות לצעירים ולצעירים ברוחם? האם לתת את הדעת להסעות לטובת אלה ששתו לכבודנו ביום שמחתנו?

חתונה או אולמות אירועים בפתח תקווה צריכה לכלול גם מחשבה ותכנון לגבי מגוון ואמינות השירותים והקשרים שצוות האולם יכול לספק לנו, ע"פ צרכינו.